经常有人问我:女人具备什么特质,最能在职场上脱颖而出?我一定会回答:数据思维。比如《欢乐颂》里的安迪,上班第一天,就被同事议论是“关系户”。但她不做声,而是用数据思维,狠狠地打脸说闲话的人。先是看一遍公司报表,确定每个项目的真实情况。然后,一一指出问题数据,直接问责负责人。最后,下令回去重新做数据,做对了再回来。彻底镇住了那些不服气的高管,自此树立威信!从关系户,到服众高管,安迪只做对了一件事:用数据说话!同样,数据思维也是每一职场人都要学的“必修课”。可是,我们普通人怎样才能拥有“数据思维”?有可以参考的案例么?有的,就是Excl。我的身边就有这么一位Excl高手,用数据思维玩转职场、把生活经营得有声有色的“现实版安迪”。从二本毕业到年入百万她是“有烟火气”的职场狠角色每天早晨6点,当你还在睡梦中浑浑噩噩时,她已做好工作计划、敷好面膜、做完kp晨练。到了7点,她已做好早餐,化好妆。而这样积极规律的生活她已经坚持了10年。作为IBM(世界强前50名)的高级咨询经理,她不仅要根据需求制订可行的项目计划,还要对人员、资金、设备和进度等进行管理。因为数据思维,哪怕工作纷繁复杂,她能在千头万绪中捋清思路,把它安排得井井有条。虽然身居高位,可她绝不是高冷的女强人。无论是做报告还是主题演讲,她常常能把干巴巴的理论用生动的语言表达出来,幽默的谈吐常常令人捧腹,自信的姿态也让人羡慕。在她身上看不到一丝的焦虑和不安,举手投足间尽显优雅从容。她,就是轻松玩转职场Excl,“会算计”的Ambr。她曾是团队中的拖油瓶“别人有背景,而我只有背影”别看Ambr现在俨然一个叱咤职场的女精英,可刚毕业时,也是拿着3千月薪,做着琐碎工作,学历普通、长相一般、没有背景的职场小白。Ambr回忆道:我刚踏入职场时,总是加班到深夜,每次做Excl时,一条一条复制粘贴,用计算器汇总。那时,我压根没想过,自己效率低是因为Excl没用好。我始终认为,学Excl有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。直到一次,老板交给我临时处理一个项目,需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。我并没多想,照着原来的笨方法就开始做,我逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。2天很快就过去了,我在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼:“看你整天累的像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”转过身对旁边工位的玲子说:“邮箱查收一下,今晚之前想办法整理出来。”没想到,玲子不紧不慢打开Excl,几个按钮就搞定了,没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。玲子对我语重心长的说:“细节决定效果,Excl才是处理数据、建立数据思维的永动机。”经过这次经历,我深知Excl的重要性,开始系统地研究Excl技术书,多次参加Excl技能大赛,力求吃透Excl的各项功能。同时,Excl还让我拥有了高效的数据思维:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……在Excl的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。仅仅用两个月,我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界特难考的资格认证。我也因此在业界崭露头角,被IBM高薪挖走,后来带领团队完成近家公司的数据设计与处理工作,涉及15个国家、30多个地区及城市。“淡定姐”被工作拖垮其实,2分钟就可以搞定大麻烦去年春节放假前,城市里一片喜气祥和,下班后想约一下好友熙熙,可电话打过去一直无人接听。晚上10点时,熙熙的电话打了过来,拖着略沙哑的声音说:“Ambr,我连轴转了4天了,刚有空回你电话。”熙熙一直是朋友里的“淡定姐”,虽然知道她月末月初会有些忙,但没想到才几天的时间电话里的她就变了个人似的。“Ambr,你也知道,我们门店各类报表又多又杂,赶上年终,工作量翻了几倍,我熬了4个晚上还是弄不完,再这样春节我就回不去家了。”我在安慰她的同时,仔细询问了她的工作内容:每个门店有1~12月,共12个表每个工作表有+行数据类似的Excl表有20+个,都要合并到一张表上如果这样做下去过年绝对回不去家,想象一下,就算是机器人不眠不休不间断也要做2天。更何况手动一条一条的复制,还会经常出差错,反复核对校准,要想短期完成得把人累个半死。结果也是如此,熙熙连做了4天,越做越急,越急越错…实际上,在工作中有很多常被忽视的神技可以大幅提高工作效率,而聪明人早就应用自如了。我把Excl中的自动合并功能教熙熙一步一步实现,整个过程也就3步:指定文件→自动合并→生成结果2分钟就搞定了她原来4天的工作,效率提高近倍,实际操作的只不过是几个按钮而已。她说,在职场上Excl是万能的从月薪到年入百万,我只用了5年时间。所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,我都会告诉他们:学学Excl吧!它远比你想象得要强大,只要活学活用,你发现它几乎是万能的。它可以帮你成为有效率的人——用Excl做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excl都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;它可以帮你成为有逻辑的人——用Excl做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…;它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excl做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让他的许多创意想法也随之浮现……大部分人的简历上都写着“精通Offic软件”。可实际情况是:为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;如果你发现自己在Excl里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”。把自己变成工具,在替工具干“体力活”,这样的人随时都可以被替代!其实,你只要花一点点时间掌握Excl,就能摆脱这种忙忙忙的困境。而我想帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,突破认知障碍,做出正确的决策。学会巧妙使用Excl,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。这就是我来到夜听的初衷和真心。我会将20多年总结出的Excl系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excl。帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下抢手的高效、高能、高知型人才。欢迎拖到文章底部,订阅课程。期待在夜听,陪你一起成长。26堂精致实用的视频课可反复回看随时学习现在只要99元!!!就能学到年薪百万Excl大神的赚钱神技长按识别下方


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